Ce qu'un directeur de madrassah trouve dans l'application

Scolarité, Organisation, Inscription, Employés, Fréquentation, Vie scolaire, Communication, Paiement. Rien n'est enfoui à quatre clics de profondeur.

Inscriptions parents, inscriptions élèves, absents et retards du jour. Le nombre de dossiers finalisés est rappelé sous le total : ici 45 sur 57.

L'accès rapide ouvre directement la fenêtre de saisie. Le mercredi matin, quand trois enfants arrivent en retard, c'est ce qui compte.

Chaque dossier porte son QR code. Utile pour l'appel à l'entrée ou la remise des passeports de comportement.

Nom, prénom, e-mail, téléphone ou code élève. Un parent au téléphone est retrouvé sans savoir sous quelle fiche il est enregistré.

Le passeport de bon comportement est noté sur 20 et suit l'élève jusque dans les listes imprimées.

La montée de cohorte se fait par transfert : on ne ressaisit pas les dossiers d'une année sur l'autre.

L'application l'explique elle-même : la session est l'année en cours, les filières sont communes à toutes les sessions. On ne recrée pas son cursus chaque rentrée.

Un PDF par classe, ou toutes les classes filtrées d'un coup en archive ZIP. La feuille d'appel du samedi s'imprime en une action.

Nom, abréviation, capacité, filière, année, professeur principal, matières et élèves — tout dans une seule fenêtre.

Session, filière, année, présence d'élèves inscrits, et tri par effectif. Repérer les classes vides avant la rentrée prend trois secondes.

Le nombre de matières, l'indication « professeur principal — toutes matières », puis le détail matière par matière avec l'enseignant en regard.

Pas seulement un chiffre : les premiers noms apparaissent directement, ce qui évite d'ouvrir la classe pour vérifier qui s'y trouve.

Mensuel, trimestriel, semestriel, annuel. Laisser un champ vide désactive simplement cette périodicité à l'inscription. Ici, Hifz : 40 € / 115 € / 215 € / 390 €.

La filière Hifz en déclare trois ; une seule classe est ouverte aujourd'hui. La structure attend la cohorte suivante sans rien recréer.

Chaque filière peut être poussée vers Stripe pour le paiement en ligne. L'état de synchronisation est affiché sur la carte.

Le descriptif du cursus, son public et son jour de cours. C'est ce texte que l'on reprend pour informer les familles.

Une filière qui n'est plus proposée n'est pas supprimée : elle sort simplement des filtres actifs, et l'historique des années passées demeure exploitable.

Aucun cursus n'est imposé. Une madrassah qui n'a qu'un cours du samedi crée une seule filière et s'arrête là.

Pas de matières scolaires imposées. Coran, Tajwid, Sira, Akhlaq, Invocations : on saisit les siennes, avec leur intitulé exact.

COR, TAJ, HFZ, ARA… Ces codes servent aux emplois du temps et aux listes imprimées, où l'intitulé complet ne tient pas.

« Tous niveaux », « Éveil », « Cursus et Hifz ». Une indication libre, qui aide l'équipe à savoir où chaque matière se place.

Le tiret signifie que la matière n'appartient à aucune filière en particulier : elle sert partout. On peut au contraire la réserver à un seul cursus.

Une matière qu'on ne dispense plus cette année se désactive d'un bouton. L'historique des années passées reste intact.

Nom, code, niveau, description. Une madrassah qui ajoute le Tafsir en cours d'année n'a pas à attendre.

Parents d'un côté, élèves de l'autre. Un directeur sait immédiatement combien de foyers il gère et combien d'enfants il accueille.

Parent, parent-étudiant, enfant, étudiant. L'adulte qui suit lui-même des cours tout en inscrivant ses enfants est un cas prévu, pas un contournement.

Un bouton, et les familles remplissent elles-mêmes le formulaire depuis chez elles. L'école n'a plus qu'à valider.

Parents, élèves, étudiants. Les cours pour adultes ne se mélangent pas aux enfants dans les listes.

Le badge sous chaque nom distingue le cursus classique de la mémorisation. Deux rythmes, deux réalités de présence — visible sans ouvrir le dossier.

Un code court par dossier, utilisable au téléphone, au portail d'entrée ou au scan QR.

Finalisée, en cours, en attente. Avant la rentrée, le directeur voit d'un coup d'œil ce qui reste à traiter.

Chaque dossier est daté d'une session. Les archives des années précédentes restent consultables sans polluer l'année en cours.

Cet élève suit le cursus coranique et la mémorisation. Le montant affiché est la somme des deux cotisations — un cas courant que la plupart des outils ne savent pas représenter.

20 % sur le cursus, 10 % sur le Hifz. Les tarifs de faveur pour les familles nombreuses ou en difficulté se gèrent ligne par ligne, sans facture manuelle.

Rien ne limite à deux : un élève peut suivre trois cursus si l'école les propose.

Montant annuel fixe — ici 20 € — activable élève par élève. Certaines familles en sont exemptées, d'autres non : la case le permet.

Soit la cotisation se dilue sur chaque échéance, soit elle est intégralement prélevée au premier paiement. Le choix appartient à l'école.

Demi-journée ou journée complète. C'est ce réglage qui distingue le cursus classique du Hifz dans toutes les listes et les feuilles d'appel.

Deux fonctions distinctes, avec des droits différents dans l'application.

Généré automatiquement à la création. C'est ce code que l'enseignant utilise pour accéder à son espace.

Un enseignant momentanément indisponible reste dans l'effectif mais sort des affectations proposées.

Actif ou suspendu. On suspend un accès sans effacer la fiche ni l'historique des classes tenues.

Consulter la fiche, la modifier, renvoyer les identifiants par e-mail, retirer l'employé. Quatre gestes courants, sans passer par un sous-menu.

Utile dès que l'équipe dépasse la dizaine de personnes.

À la création, une case donne à l'enseignant dont les enfants étudient à la madrassah son espace famille en plus. Le cas est fréquent et rarement prévu ailleurs.